Secretaresse

  • Administratief
  • Part Time
  • MBO
  • Noord-Brabant
  • 2,000.00 - 2,700.00

Functieomschrijving Secretaresse

In deze veelzijdige functie van Secretaresse profiteer je enerzijds van de diversiteit van nauwkeurige secretariële taken binnen een gecombineerde praktijk van accountants en belastingadviseurs. En anderzijds het bemannen van de receptie van het bedrijfsverzamelgebouw en bijhorend takenpakket.

Als Secretaresse ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie; denk hierbij aan het collationeren van overeenkomsten en uitgebreide memo’s. Maar denk ook aan taken zoals:
- Zorgdragen voor facturering
- Uitvoeren van de kantooradministratie
- Inscannen van declaratielijsten
- Post verzorgen
- Controleren van de algemene inbox
- Voorraadbeheer kantoorartikelen
- Bestellen van kantoorartikelen, cadeaus, bloemen etc.
- Lunch verzorgen
- Bankafschriften opruimen
- Uren invoeren
- Beheren van het archief

Als Receptioniste ben je hoofdverantwoordelijk voor het bemannen van de centrale Receptie van het bedrijfsverzamelgebouw waar het bureau is gevestigd. Dit betekent dat je ook receptionele taken voor de overige huurders zal gaan uitvoeren, denk hierbij aan:

¿ Het beantwoorden en juist doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
¿ Het ontvangen van gasten en contact leggen met de persoon die het bezoek verwacht
¿ Verzorgen van koffie en thee
¿ Controleren of de vergaderzalen in orde zijn
¿ Verrichten van kleine huishoudelijke taken

Functie-eisen Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Secretaresse met gevoel voor sociale verhoudingen en een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

En verder:
- Een goede computervaardigheid heeft en bekend is met MS Office
- Beschikbaar voor 24 uur per week in ieder geval op maandag en vrijdag
- Flexibel is om zo nu en dan een dag extra te werken en daarmee vakanties en vrije dagen van overige collega’s op kan vangen, andersom zorgen jouw collega’s uiteraard ook dat jouw vakanties goed worden opgevangen!

Ervaring in de accountancy of een andere branche waar schriftelijke accuratesse wordt gevraagd is een pre.

Aanbod

Je komt te werken in een professioneel bedrijf waar een informele werksfeer heerst en de kantoordeuren openstaan. De externe, formelere communicatie naar klanten wordt intern ruimschoots gecompenseerd in een open en gemoedelijke contact met je collega’s die je ook tijdens een gezamenlijke lunch of op de vrijdagmiddagborrel op een persoonlijke manier leert kennen.

Na een uitzendperiode van 3 maanden via APS Personeelservices bieden zij verder:

¿ Een halfjaarcontract bij de opdrachtgever voor 20 uur per week gevolgd door een vaste aanstelling
¿ Een marktconform salaris tussen de €2.200,- en € 2.700,- bruto per maand op basis van 40 uur
¿ Bijdrage bij pensioenpremie
¿ 50% premiebijdrage bij WGA-gat verzekering + WIA excellent
¿ 13e maand
¿ Smartphone inclusief abonnement (bij vast contract)
¿ Gezamenlijke lunch op woensdag
¿ Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
¿ 25 Vakantiedagen op fulltime basis
¿ Overurenvergoeding tijd voor tijd

Bij interesse in de vacature vragen wij je graag om voor 20 juni te reageren.

Bedrijfsinformatie

Dit accountants en belastingadviesbureau met een gecombineerde praktijk is gevestigd in een bedrijfsverzamelgebouw in Eindhoven-Noord. Met een totale bedrijfsgrote van elf personen kom jij vooral nauw samen te werken met je directe collega’s van het secretariaat bestaande uit een parttime Office Manager en een parttime Receptioniste. In deze functie wisselt je werkplek zich dagelijks af. Zo ben je op maandag en vrijdag werkzaam op de receptie en de overige dag werk je op het secretariaat. Bij je werkzaamheden op de centrale receptie van het bedrijfsverzamelgebouw sta je ook dagelijks in contact met de overige huurders van het gebouw.

Filiaal Nuenen

Geïnteresseerd in deze vacature? Neem nu contact op!

Reageer snel via onderstaand formulier. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen via nummer
(040) 283 69 90 of kom bij ons binnenlopen bij op één van onze vestigingen in Nuenen, Son of Schijndel, wat voor jou het beste uitkomt.

Solliciteer nu