Backofficemedewerker

  • HR
  • Part Time
  • MBO
  • Noord-Brabant
  • 1,800.00 - 2,500.00

Functieomschrijving Backofficemedewerker

Ben jij op zoek naar een dynamische en administratieve baan? Eentje waarbij je elke dag weer voor verrassingen komt te staan? Als Backofficemedewerker kom je te werken bij het leukste familiebedrijf van de regio. Ben jij heel secuur en in staat er fouten van anderen uit te halen? Deze functie is de perfecte combinatie van administratieve ondersteuning, samenwerken met collega’s en communicatieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Als Backofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de juiste urenadministratie van flexkrachten. Het betreft een zelfstandige sleutelfunctie op de backoffice waarbij je in direct contact staat met klanten (bedrijven), flexkrachten en directe collega’s. Je gaat actief op zoek naar de juiste informatie, zowel intern als extern, om de flexwet volledig en correct toe te passen.

Jouw werkzaamheden:
- Invoeren en controleren van wekelijkse uren van flexkrachten
- Je verzorgt de volledige communicatie richting flexkrachten omtrent verloning
- Indien nodig uitvoeren van loon en factuurcorrecties
- Opstellen van flexibele contracten
- Controleren en compleet maken van flexkrachtdossiers
- Bewaken van wet- en regelgeving
- Inkopen van onder andere kantoorbenodigdheden en promotionele artikelen
- Voorraadbeheer voor drie vestigingen

Er is bij goed functioneren uitbreiding in taken en verantwoordelijkheden mogelijk.

Kortom: een uitdagende parttime functie voor 24 tot 32 uur met vrijheid en zelfstandigheid waar eigen initiatief en verbetering van processen gewaardeerd wordt.
De werkdagen en werktijden zijn: maandag en dinsdag van 08.30 uur tot 17.30 uur en op woensdag, donderdag en vrijdag van 08.30 uur tot 12.00 uur. Hierin is ruimte voor overleg over werkdagen en werktijden.

Solliciteren
Wil jij deel uitmaken van onze APS familie? Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV T.A.V. Catrien Coolen: catriencoolen@apspersoneel.nl. Voor meer informatie bel je 040-283 69 90, www.apspersoneel.nl

Functie-eisen Backofficemedewerker

APS heeft twee kernwaarden voor de backoffice die we graag terugzien bij jou: zelfstandigheid en nauwkeurigheid. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Enkele jaren administratieve ervaring binnen de HR of financiële sector
- Goede computervaardigheden waaronder een uitgebreide softwarekennis

Aanbod

Naast volledige betrokkenheid en loopbaanbegeleiding vanuit directie en management, leuke uitstapjes en gezellige, maar hardwerkende collega’s krijg jij:
- Een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.800,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, gebaseerd op opleiding en ervaring
- Een functie voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband
- Een 13e maand bij een vast contract
- 28 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
- Bijdrage in de reiskosten van € 0,19 per kilometer
- Scholings- en opleidingsmogelijkheden
- Deelname aan een competentieontwikkelingsprogramma
- Volledige verzorging van lunch en dagelijks vers fruit op kantoor
- Iedere vrijdag een friet- of broodjes lunch
- Uitstapjes zoals culinaire etentjes, borrels en weekendjes weg

Bedrijfsinformatie

APS Personeelservices is een familiebedrijf met als dienstverlening uitzenden, werven en selecteren, detacheren en payrollen. Bij APS Personeelservices kun je een hoge betrokkenheid verwachten. Iedere maand vindt er een persoonlijk gesprek plaats. Hierin bespreken we jouw kwaliteit, behaalde resultaten en ontwikkelpunten om je te begeleiden in je succesvolle loopbaan. Door middel van eigen inzet en samen werken behaal je doelen en is er ruimte om te groeien binnen je functie.
Je werkt binnen een hecht team dat voelt als een familie. Waar verhalen worden gedeeld, wordt gelachen om elkaars flauwe grappen en waar je altijd je eerlijke mening kan geven. Een cultuur met een open en directe communicatie. Je collega’s beter leren kennen, doe je niet alleen tijdens het werk, maar ook op een van de vele vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes, wanneer dit weer is toegestaan.

Locatie Nuenen

Filiaal Nuenen

Backofficemedewerker

Door op "verstuur" te klikken, geef je aan dat je akkoord gaat met het privacy statement.