Receptioniste

  • Administratief
  • Full Time
  • MBO
  • Noord-Brabant

Functieomschrijving Receptioniste

Ben jij het zonnetje in huis en weet je altijd positief te blijven, ook al zit het even tegen? Dan zoeken we jou! Als Receptioniste ben je namelijk het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor de klant.

Voor onze opdrachtgever in regio ’s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste Receptioniste. Je komt te werken in een groeiende, familiaire organisatie waar korte lijnen en open communicatie vanzelfsprekend zijn. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je zowel telefonisch als administratief bezig bent.

Jouw uitdagende takenpakket als Receptioniste bestaat uit de volgende werkzaamheden:
- Wanneer gasten binnenkomen, ben jij het eerste aanspreekpunt
- Je ontvangt de bezoekers en helpt ze vervolgens verder
- Je probeert de vraag op te lossen of je stuurt ze door naar de juiste persoon in het bedrijf
- Je schrijft de bezoekers in aan de balie zodat ze het gebouw binnen mogen
- Het beantwoorden van de telefoon, doorverbinden en het aannemen van berichten
- Je bent de schakel tussen de klant en de medewerkers
- Het afhandelen van eventuele klachten
- Het beheren van de agenda’s van de directie
- Het reserveren van spreekkamers
- Het boeken van vluchten en hotels voor het management
- Je verwerkt binnenkomende- en uitgaande post
- Je controleert urenlijsten vanuit het tijdsregistratiesysteem

Functie-eisen Receptioniste

Wij denken dat je deze functie succesvol kunt vervullen als je:
- Beschikt over een MBO opleiding, bij voorkeur richting secretaresse of receptioniste
- Minimaal drie jaar ervaring hebt opgebouwd in een soortgelijke functie
- Jezelf omschrijft als representatief, communicatief vaardig en klantvriendelijk
- Zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed beheerst, Frans is een pre
- Beschikt over goede kennis van Microsoft Office

Aanbod

Wat kun je in ieder geval van de opdrachtgever verwachten?
- Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd
- Je komt terecht in een gemotiveerd en enthousiast team
- Je start op uitzendbasis via APS Personeelservices en na 4 maanden wordt je overgenomen door onze opdrachtgever
- Een goede werksfeer en kwaliteit staat binnen de organisatie hoog in het vaandel
- Het betreft een uitdagende en afwisselende functie waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief

Bedrijfsinformatie

Kom jij het best tot je recht in een familiebedrijf waar een platte structuur, korte lijnen en open communicatie vanzelfsprekend is? Dan weet je zeker dat je hier goed zit!

Schijndel

Geïnteresseerd in deze vacature? Neem nu contact op!

Reageer snel via onderstaand formulier. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen via nummer
(073) 720 0907 of kom bij ons binnenlopen bij op één van onze vestigingen in Nuenen, Son of Schijndel, wat voor jou het beste uitkomt.

Doc, docx, pdf, jpg, png / Max. 2mb
Doc, docx, pdf, jpg, png / Max. 2mb