Administratief Medewerker HR

  • Administratief
  • Full Time
  • MBO
  • Noord-Brabant
  • 2,100.00 - 2,800.00

Functieomschrijving Administratief Medewerker HR

Ben jij op zoek naar een dynamische en administratieve baan? Eentje waarbij je elke dag weer voor verrassingen komt te staan? Als Administratief Medewerker HR kom je te werken bij het leukste familiebedrijf van de regio. Ben jij heel secuur en in staat er fouten van anderen uit te halen? Deze functie is de perfecte combinatie van administratieve ondersteuning, samenwerken met collega’s en communicatieve werkzaamheden.

Als Administratief Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de juiste urenadministratie van flexkrachten. Het betreft een zelfstandige sleutelfunctie op de backoffice, waarbij je in direct contact staat met klanten (bedrijven), flexkrachten en directe collega’s. Je gaat actief op zoek naar de juiste informatie, zowel intern als extern, om de flexwet volledig en correct toe te passen.

Jouw werkzaamheden:
- Invoeren en controleren van wekelijkse uren van flexkrachten
- Je verzorgt de volledige communicatie richting flexkrachten omtrent verloning
- Indien nodig uitvoeren van loon- en factuurcorrecties
- Opstellen van flexibele contracten
- Controleren en compleet maken van flexkrachtdossiers
- Bewaken van wet- en regelgeving
- Inkopen van onder andere kantoorbenodigdheden en promotionele artikelen
- Voorraadbeheer voor drie vestigingen

Er is bij goed functioneren uitbreiding in taken en verantwoordelijkheden mogelijk.

Kortom: een uitdagende parttime functie voor 24 tot 40 uur per week met vrijheid en zelfstandigheid waar eigen initiatief en verbetering van processen gewaardeerd wordt.

Solliciteren
Wil jij deel uitmaken van onze APS-familie? Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV t.a.v. Catrien Coolen: catriencoolen@apspersoneel.nl. Voor meer informatie bel je 040-283 69 90, www.apspersoneel.nl

Locatie
Hoofdkantoor Nuenen

Functie-eisen Administratief Medewerker HR

APS heeft twee kernwaarden voor de backoffice die we graag terugzien bij jou: zelfstandigheid en nauwkeurigheid. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring of opleiding binnen de HR of financiële sector
- Goede computervaardigheden, waaronder uitgebreide softwarekennis

Aanbod

Naast volledige betrokkenheid en loopbaanbegeleiding vanuit directie en management, leuke uitstapjes en gezellige, maar hardwerkende collega’s krijg jij:
- Een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.800,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, gebaseerd op opleiding en ervaring
- Een functie voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband
- Een 13e maand bij een vast contract
- 28 vakantiedagen
- Goede pensioensregeling met werkgeversbijdrage
- Laptop en headset voor het uitoefenen van je functie
- Bijdrage in de reiskosten van € 0,19 per kilometer
- Volledige verzorging van lunch en dagelijks vers fruit op kantoor
- Scholing- en competentieontwikkelingsmogelijkheden
- Leuke uitstapjes als: culinaire etentjes, borrels en weekendjes weg
- Volledige betrokkenheid vanuit de directie
- Iedere vrijdag een friet- of broodjeslunch

Bedrijfsinformatie

APS Personeelservices is een familiebedrijf met als dienstverlening uitzenden, werven en selecteren, detacheren en payrollen. Bij APS Personeelservices kun je een hoge betrokkenheid verwachten. Je werkt binnen een hecht team dat voelt als een familie. Waar verhalen worden gedeeld, wordt gelachen om elkaars flauwe grappen en waar je altijd je eerlijke mening kan geven. Een cultuur met een open en directe communicatie. Je collega’s beter leren kennen doe je niet alleen tijdens het werk, maar ook op één van de vele vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes, wanneer dit weer is toegestaan.

Samen met één directe collega vorm jij de backoffice en daarmee de motor van onze organisatie. Van een gestroomlijnde urenadministratie, tot het bijwerken van processen en procedures aan de hand van continu veranderende wet- en regelgeving. Efficiëntie, kwaliteit en structuur zijn op deze afdeling de kernwoorden.

Het betreft een staffunctie welke wordt aangestuurd door de directie. Door de korte lijnen binnen dit familiebedrijf heb je dagelijks nauw contact met de directie die bestaat uit de tweede generatie Marcel en Catrien Coolen.

Filiaal Nuenen

Administratief Medewerker HR

Door op "verstuur" te klikken, geef je aan dat je akkoord gaat met het privacy statement.