Backofficemedewerker

Functieomschrijving Backofficemedewerker

Ben jij op zoek naar een dynamische en administratieve baan? Eentje waarbij je elke dag weer voor verrassingen komt te staan? Als Backofficemedewerker werk je bij het leukste familiebedrijf van de regio. Deze functie is dé perfecte combinatie van administratieve ondersteuning, samenwerken met collega’s en communicatieve werkzaamheden.

Als Backofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de juiste urenadministratie van flexkrachten. Het betreft een zelfstandige sleutelfunctie op de backoffice, waarbij je in direct contact staat met klanten (bedrijven), flexkrachten en directe collega’s. Je gaat actief op zoek naar de juiste informatie, zowel intern als extern, om de flexwet volledig en correct toe te passen.

Jouw werkzaamheden:
- Invoeren en controleren van wekelijkse uren van flexkrachten
- Je verzorgt de volledige communicatie richting flexkrachten omtrent verloning
- Indien nodig uitvoeren van loon- en factuurcorrecties
- Bijhouden van CAO wijzigingen en hierover communiceren met opdrachtgevers
- Opstellen van flexibele contracten
- Diverse projecten zoals het aanvragen van speciale certificeringen of doorvoeren van nieuw procedures
- Controleren en compleet maken van flexkrachtdossiers
- Bewaken van wet- en regelgeving
- Facilitaire zaken zoals inkoopwerkzaamheden van onder andere kantoorbenodigdheden en promotionele artikelen en voorraadbeheer voor drie vestigingen en hoofdkantoor

Er is bij goed functioneren uitbreiding in taken en verantwoordelijkheden mogelijk.

Kortom: een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week met vrijheid en zelfstandigheid waar eigen initiatief en verbetering van processen gewaardeerd wordt.


Solliciteren
Wil jij deel uitmaken van onze APS-familie? Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV t.a.v. Catrien Coolen: catriencoolen@apspersoneel.nl. Voor meer informatie bel je 040-283 69 90, www.apspersoneel.nl

Locatie
Hoofdkantoor Nuenen

Functie-eisen Backofficemedewerker

APS heeft twee kernwaarden voor de backoffice die we graag terugzien bij jou: zelfstandigheid en nauwkeurigheid. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Enkele jaren administratieve ervaring binnen de HR of financiële sector
- Goede computervaardigheden, waaronder uitgebreide softwarekennis

Aanbod

Bij APS Personeelservices kun je een hoge betrokkenheid en persoonlijke groei verwachten. Iedere maand vindt er een persoonlijk gesprek plaats over jouw competentieontwikkeling. Hierin bespreken we jouw kwaliteiten en eventuele knelpunten om je te begeleiden in je werkzaamheden.

Naast deze dagelijkse begeleiding en volledige betrokkenheid vanuit het hele team krijg jij:
- Salaris tussen de € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een functie voor de lange termijn met uitzicht op een vast contract
- Een 13e maand bij een vast contract
- 28 vakantiedagen en 1 extra CAO-dag per jaar
- Goede pensioensregeling met werkgeversbijdrage
- Laptop voor het uitvoeren van je functie
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Dagelijkse verzorging van lunch en vers fruit op kantoor
- Iedere vrijdag friet- of broodjeslunch
- Leuke uitstapjes als: culinaire etentjes, borrels, weekendjes weg
- Een competentieontwikkelingsprogramma aangeboden inclusief individuele coaching van een externe
- Jaarlijks meerdere scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden op zowel individueel niveau als in teamverband

Bedrijfsinformatie

APS Personeelservices is een familiebedrijf met als dienstverlening uitzenden, werven en selecteren, detacheren en payrollen. Bij APS Personeelservices kun je een hoge betrokkenheid verwachten. Je werkt binnen een hecht team dat voelt als een familie. Waar verhalen worden gedeeld, wordt gelachen om elkaars flauwe grappen en waar je altijd je eerlijke mening kan geven. Een cultuur met een open en directe communicatie. Je collega’s beter leren kennen doe je niet alleen tijdens het werk, maar ook op één van de vele vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes.

Samen met twee directe collega’s vorm jij de backoffice en daarmee de motor van onze organisatie. Van een gestroomlijnde urenadministratie, tot het bijwerken van processen en procedures aan de hand van continu veranderende wet- en regelgeving. Efficiëntie, kwaliteit en structuur zijn op deze afdeling de kernwoorden.

Het betreft een staffunctie welke wordt aangestuurd door de directie. Door de korte lijnen binnen dit familiebedrijf heb je dagelijks nauw contact met de directie die bestaat uit de tweede generatie Marcel en Catrien Coolen.

Backofficemedewerker

Motivatie

Door op "verstuur" te klikken, geef je aan dat je akkoord gaat met het privacy statement.