Officemanager

Functieomschrijving Officemanager

Kom jij het best tot je recht bij een bedrijf met informele sfeer? Dan zit je bij dit bedrijf, gespecialiseerd in meetapparatuur, direct op jouw plek. Als Officemanager vervul jij een verantwoordelijke functie en ben je de rechterhand van de CEO. In deze rol zorg jij voor de dagelijkse gang van zaken, ondersteunen van bedrijfsprocessen en haal jij voldoening uit het opsporen en oplossen van problemen. Je beschikt over de vaardigheden om kritisch naar een proces te kijken, aanpassingen door te voeren of een geheel nieuw proces te ontwikkelen.


In de rol van Officemanager vervul jij een functie tussen 32 en 40 uur per week. Hier staat een salaris tegenover tussen  €4.000,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, 25 vakantiedagen en de uitdaging om de verantwoordelijkheden met beide handen aan te pakken. 

Wat ga je doen?

  • Monitoren van financiële activiteiten, zoals betalingen aan leveranciers en ontvangen betalingen van klanten 
  • CEO assisteren met juridische zaken, verzekeringen, naleving van regelgeving en subsidieaanvragen
  • Bijwerken en beheren van het personeelshandboek en HR-richtlijnen
  • Controleren en beheren van de orderverwerking van begin tot eind
  • Zorgen voor een soepel verloop van import- en exportactiviteiten en naleving van douanevoorschriften
  • Fungeren als aanspreekpunt voor het identificeren en oplossen van uiteenlopende problemen binnen het bedrijf
  • Begeleiden van nieuwe medewerkers en afhandelen van uitdiensttredingen


Interesse om aan de slag te gaan binnen een uitdagende functie? Solliciteer dan vóór 29 juli 2024 via de sollicitatiebutton. 

Functie-eisen Officemanager

Wat voor kennis en ervaring wordt er gevraagd: 

  • Uitstekende communicatie vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Analytisch denkvermogen
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau 

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een salaris tussen € 4.000,- en € 5.000,- euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
  • Een functie te vervullen tussen 32 en 40 uur
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis
  • Parkeerplek voor de deur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
  • Een gezamenlijke kantine waar heel het team gezamenlijk kan eten
  • Een plek waar jouw talenten en kwaliteiten volledig tot hun recht komen
  • Een ambitieuze organisatie met een ongedwongen werksfeer en een veelbelovende toekomst

Bedrijfsinformatie

De organisatie waarvoor jij komt te werken, is continu in beweging met innovatie en groei. Ze produceren en ontwikkelen meetapparatuur met bijbehorende software te gebruiken onder andere in de bouw. Vanuit het kantoor in Helmond wordt het apparaat geproduceerd, gerepareerd en verkocht aan klanten wereldwijd. Je kan hierbij denken aan klanten die met afwijkende oppervlakte maten werken van bijvoorbeeld keukenbladen, deuren, ramen, interieur en nog veel meer. De organisatie kent een informele sfeer waar samenwerken hoog in het vaandel staat. Jouw talent en ambities worden gewaardeerd en naar een hoger niveau getild.