3: Sollicitatiebrief schrijven

Voor sommige mensen is het schrijven van een dergelijke brief een regelrechte ramp. Hoe moet je beginnen, wat moet er allemaal in staan, hoeveel regels moet je overslaan, moet er nu wel of geen punt achter? Om aan deze onduidelijkheden een eind te maken, krijg je hier het goede recept voor een sollicitatiebrief.

Voor brieven (dus niet alleen sollicitatiebrieven) heeft men verschillende manieren bedacht om ze in te delen. De manier die wij jullie gaan leren heet officieel de Amerikaanse indeling nieuwe stijl (zie het schema hierboven). Dit is de manier waarop tegenwoordig de meeste brieven worden geschreven.

Voor het schrijven van sollicitatiebrieven gelden een paar basisregels, waaraan je altijd moet denken:

• Het belangrijkste doel van de brief is de werkgever ervan overtuigen dat het de moeite waard is je voor een gesprek uit te nodigen.
• De uiteindelijke brief moet er netjes en verzorgd uitzien.
• Zet links boven je eigen adres met daaronder het adres van de geadresseerde.
• Zet onder het adres van de geadresseerde de plaats vanuit waar je de brief schrijft, met daarachter de datum.
• Ook geef je het onderwerp aan. Bijvoorbeeld: sollicitatie + functie of open sollicitatie. Wanneer de vacature een vacaturenummer heeft noteer je dat nummer zoals: ‘onderwerp: vacaturenummer 12456’ of ‘betreft: vacaturenummer 12456’.
• Begin en eindig correct. Wanneer je niet weet aan wie je de brief moet richten begin je met Geachte heer, mevrouw,. Weet je wel de naam, begin dan met Geachte heer …, of Geachte mevrouw …,.
• Het komt het meest voorbereid over, wanneer je de brief aan een persoon kunt richten. Bel daarom even naar de organisatie, om te vragen aan wie je de brief kunt richten. Je kunt dan meteen meer inlichtingen over de functie vragen. Bereid dit gesprek wel voor!
• Zorg voor een behoorlijke lay-out (een overzichtelijk geheel, flinke marges en meerdere alinea’s). Gebruik liever twee pagina’s, dan één overvolle pagina. Voorkom dat de onderste regels in elkaar geduwd moeten worden. Maar wanneer het even kan zet je je brief op één pagina Dit voorkomt dat de selecteur je brief aan de kant legt, omdat hij bij voorbaat langdradig lijkt.
• De eerste alinea van je brief is de inleiding, waarin je vertelt waarom je de brief schrijft en vermeld duidelijk om welke baan het gaat.
• In de tweede alinea geef je een kort overzicht van de kennis en ervaring die jou voor deze baan geschikt maken; geef aan waarom je deze baan graag wilt. Kortom de reden en motivatie van de sollicitatie.
• In de afsluitende alinea verwijs je naar het doel van de sollicitatiebrief; een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
• Sluit af met ‘Hoogachtend,’,‘Met vriendelijke groet,’ of ‘Met vriendelijke groeten,’, onderteken je brief en zet onder je handtekening je naam.
• Voeg een curriculum vitae toe met gedetailleerde informatie over je personalia, opleidingen, werkervaringen en vrijetijdsbestedingen.
• Vermeld, wanneer je een CV meestuurt, links onder aan je brief dat een bijlage is toegevoegd.
• Typefouten en grammaticale slordigheden doen het CV vaak rechtstreeks in de prullenbak belanden. Geen enkele werkgever neemt graag iemand in dienst die niet eens zijn eigen werk kan controleren. Vertrouw niet op de spellingscontrole van de pc om fouten op te sporen. Lees je CV nauwkeurig door wanneer je denkt dat het af is.
• Twee paar ogen: een frisse kijk van een goede bekende is nuttig om fouten op te sporen of tips te krijgen. Laat je CV nalezen wanneer je denkt dat deze af is. Na drie of vier keer lezen en bijschaven is het lastig om nog objectief naar je CV te kijken. Met andere woorden, bepaalde fouten of onregelmatigheden vallen je niet meer op.
• Sla je brief op, samen met de vacature.

In de laatste alinea duid je op het sollicitatiegesprek, op jouw wens als toekomstige collega. De kunst is om je slotzin niet onzeker of wanhopig over te laten komen, probeer zinnen als: ‘Ik hoop dat…’ of ‘ik zou graag…’ of ‘eventueel…’ toe te passen. Zelfverzekerdheid is belangrijk. Zoals je bij de voorbeeldzinnen ziet hebben wij ook enkele keren ‘ik hoop…’ gebruikt, een wat gewaagdere vervolgzin neemt de onzekerheid vervolgens weer weg.

Voorbeeld eindzinnen:

• Als vrolijk, enthousiast, ambitieus en leergierig persoon zou ik met alle plezier de functie assistent-accountant vervullen. Uiteraard ben ik graag bereid mijn sollicitatie mondeling toe te lichten. Ter informatie ontvangt u tevens mijn curriculum vitae. Uw reactie zie ik met belangstelling tegemoet.
• Ik ben zeer enthousiast over deze functie. Graag word ik uitgenodigd voor een gesprek.
• Voor meer informatie kunt u mijn curriculum vitae raadplegen. Ik ben graag bereid in een persoonlijk gesprek mijn sollicitatie toe te lichten.
• Vanzelfsprekend ben ik bereid deze sollicitatie toe te lichten tijdens een persoonlijk gesprek. Ik vertrouw erop dat u mij spoedig laat weten of ik voor een sollicitatiegesprek in aanmerking kom.
• Ik hoop dat ik u door middel van deze brief voldoende informatie heb verstrekt en dat u mij zult uitnodigen voor een gesprek.
• Ik hoop dat deze informatie u een duidelijk beeld geeft van de bijdrage die ik aan uw bedrijf zou kunnen leveren. Ik wil graag in een gesprek mijn sollicitatie toelichten.