Office Assistent

Kom jij het best tot je recht bij een innovatief bedrijf? Dan zit je bij dit bedrijf, gespecialiseerd in meetapparatuur, direct op jouw plek! Met jouw energieke persoonlijkheid neem jij gemakkelijk het initiatief en sta jij klaar voor verschillende afdelingen binnen de organisatie. In deze rol ligt jouw focus op de HR-taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers en de on- en offboarding van collega's. Je vervult deze rol voor 24 uur per week en je ontvangt een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op fulltime basis. 

Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistent: 

• Beheren van personeelsdossiers: je houdt nauwkeurig alle personeelsdossiers bij en zorgt voor een up-to-date administratie.
• On- en offboarding van collega's: begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode en je zorgt voor een soepele afhandeling van zowel administratieve als facilitaire zaken. 
• Bijwonen van functionerings- en sollicitatiegesprekken: deelnemen aan aan functioneringsgesprekken en sollicitatieprocedures om zo bij te dragen aan de ontwikkeling van het team en de gehele organisatie.
• Ondersteuning van andere afdelingen: je biedt ondersteuning aan afdelingen zoals Sales & Marketing, waarbij je helpt met diverse administratieve en operationele taken.

Wat voor kennis en ervaring wordt er gevraagd: 

• Uitstekende communicatie vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Een ondernemend en initiatiefrijk karakter
• Bij voorkeur werkzaam op maandag en donderdag, de derde werkdag is naar keuze

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een functie te vervullen van 24 uur per week 
• Maandag en donderdag zijn werkdagen, de derde werkdag is naar keuze
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Parkeerplek voor de deur
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Een gezamenlijke kantine waar heel het team gezamenlijk kan eten
• Een plek waar jouw talenten en kwaliteiten volledig tot hun recht komen
• Een ambitieuze organisatie met een ongedwongen werksfeer en een veelbelovende toekomst

De organisatie waarvoor jij komt te werken, is continu in beweging met ontwikkeling van producten en groei van de organisatie. Ze produceren en ontwikkelen meetapparatuur met bijbehorende software welke is te gebruiken onder andere in de bouw. Vanuit het kantoor in Helmond wordt het apparaat wereldwijd verkocht, geproduceerd en gerepareerd. Je kan hierbij denken aan klanten die met afwijkende oppervlakte maten werken van bijvoorbeeld keukenbladen, deuren, ramen, interieur en nog veel meer. De organisatie kent een informele sfeer waar samenwerking hoog in het vaandel staat. Jouw talent en ambities worden gewaardeerd en naar een hoger niveau getild.