Tijdelijk Office Assistent

Zoek jij een baan waarin je jouw veelzijdigheid en aanpakmentaliteit volledig kwijt kunt? Bij onze opdrachtgever in regio Helmond krijg je die kans! Als Allround Office Assistent speel je een centrale rol in het team en zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Deze tijdelijke functie is voor 24 uur per week, verdeeld over minimaal vier werkdagen. De werkdagen en werktijden zijn flexibel en in overleg af te stemmen.

 Als Office Assistent kun je rekenen op een bruto maandsalaris tussen € 2.450,- en € 2.850,- (op fulltime basis). Daarnaast wordt er volop ruimte geboden voor eigen initiatief en leuke extra’s zoals bedrijfsuitjes, wekelijkse borrels, vers fruit op kantoor en gezellige gezamenlijke lunches.

Als Office Assistent heb je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Facilitair en organisatorisch werk:
  • Versturen van bloemetjes, onderhouden van contact met leveranciers (zoals schoonmaakbedrijven)
  • Organiseren van bedrijfsactiviteiten zoals feesten, lunches en kerstpakketten
• Administratieve ondersteuning:
  • Afhandelen van diverse administratieve taken en processen
• Telefoonbeheer:
  • Professioneel aannemen en afhandelen van inkomende telefoontjes
• Chauffeursplanning:
  • Beheren van de chauffeursplanning en afstemmen met uitzendbureaus, klanten en collega’s
• Gastvrijheid:
  • Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom

Je rapporteert aan de Manager Finance & Purchase en krijgt de ruimte om jouw werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen. Interesse? Solliciteer dan direct!

Je bent een energiek en zelfstandig persoon met een positieve instelling. Je leert graag nieuwe taken, houdt overzicht en vindt creatieve oplossingen. Verder beschik je over:

• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur met administratieve taken en klantcontact
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van Engels is een pre
• Beschikbaarheid van 24 uur per week, verdeeld over meerdere dagen

• Een afwisselende parttime functie van 24 uur per week, verdeeld over meerdere dagen
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.450,- en € 2.850,- en 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Flexibele werktijden, zodat werk en privé goed in balans blijven
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een informele en open werksfeer waarin je je snel thuis voelt
• Leuke extra’s, zoals bedrijfsuitjes, wekelijkse borrels, vers fruit op kantoor en gezamenlijke lunches
• Parkeerplaats voor de deur

Deze organisatie in Helmond streeft naar het volledig ontzorgen op het gebied van hardware en ondersteunende software. Ze bestaan ruim 30 jaar en groeien hard maar op een gezonde manier. Inmiddels werken er ongeveer 35 medewerkers binnen diverse afdelingen. Jij komt als Tijdelijk Office Assistent terecht binnen een gemoedelijke organisatie die streeft naar de beste kwaliteit. Je gaat samenwerken met collega's op de financiële-, sales- en supportafdeling. Daarnaast sta je nauw in contact met Chauffeurs.