Commercieel Medewerker Bedrijfsbureau

Als Commercieel Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een onmisbare schakel tussen de klant, productie, kwaliteit, logistiek en backoffice. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, klanten tijdig worden geholpen en interne afdelingen altijd over de juiste informatie beschikken. Daarnaast werk je met drie directe collega's met elk hun eigen specialisme. Dagelijks werk jij aan het verwerken van inkoop- en verkooporders, bewaken van openstaande orders en afhandelen van retourzendingen. Daarbij ondersteun je Accountmanagers en de Executive Assistent bij administratieve en marketing vraagstukken. 

Jij krijgt een aanstelling voor 32 tot 40 uur per week van één jaar bij de opdrachtgever met de intentie tot vaste verlenging. Daarnaast een salaris van € 3.000,- tot € 4.350,- bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk van jouw ervaring met daarbij een eindejaarsuitkering. Werktijden kun je flexibel indelen tussen 07:00 uur en 18:00 uur en een vrije dag is bespreekbaar in overleg. 

Wat worden jouw werkzaamheden?

• Invoeren, controleren en beheren van inkoop- en verkooporders in het systeem ReflexBlue 
• Correcte afhandeling van orders en communicatie hierover met afdelingen zoals logistiek en productie 
• Bijhouden en actualiseren van klantgegevens, prijslijsten, condities, kortingen, contractstatus en verkoopforecast
• Dagelijks klantcontact over orderstatus, leveringen, documentatie, contractuele afroepen en beschikbaarheid van grondstoffen
• Verwerken en opvolgen van retourzendingen en klachten 
• Klantbezoeken en beurzen voorbereiden en organiseren 
• Verbeteren van administratieve processen 

Heb jij affiniteit voor marketing en wil je bijdragen aan de online zichtbaarheid van de organisatie? Dan ga je aan de slag met: 

• Onderhouden en actualiseren van de website en sociale media platformen 
• Aanleveren van input en informatie aan externe partners 
• Ondersteunen van kleine marketingcampagnes 
• Planningen bijhouden en actief bijhouden van marktontwikkelingen 

 Ben jij klaar om aan de slag te gaan in een functie waarin je veel schakelt, communiceert en administratief alles foutloos verwerkt? Dan ontvangen wij graag jouw reactie. 

Wat vragen wij van jou? 

• Ervaring in een soortgelijke functie op een backoffice, bedrijfsbureau of commerciële afdeling 
• Affiniteit met marketing of mooi meegenomen maar zeker geen must 
• Goede kennis van MS Office en ervaring in ERP systemen 

Naast een afwisselende functie binnen een familiaire handelsorganisatie ontvang je:

• Een salaris van € 3.000,- en € 4.350,- per maand op basis van 40 uur per week
• Functie voor 32 tot 40 uur per week
• Werktijden flexibel in te delen tussen 07:00 uur en 18:00 uur
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per KM
• 8% vakantietoeslag
• 2% eindejaarsuitkering
• Beloning volgens Cao 
• Actieve personeelsvereniging
• Overuren die worden uitbetaald tegen 125%
• Mogelijkheden tot het voordeling afsluiten van verzekeringen
• Wil jij jezelf ontwikkelen op een ander vlak binnen de organisatie? Bespreek de opties!

Deze familiaire organisatie in de diervoeding- en voedingsmiddelenindustrie is uitgeroeid tot een groot internationaal productie- en handelsbedrijf. Ze zijn opgericht in de regio Eindhoven met inmiddels de tweede generatie aan het roer. Door kansen te pakken zijn ze sterk gegroeid en bezig met een flinke interne professionalisering. Hier ga je met 150 andere collega's mee aan de slag. Jij komt te werken binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is, direct wordt geschakeld en veel ruimte is voor persoonlijke verhalen en gezelligheid! Wie wil hier nu geen onderdeel van zijn! Naast het huidige pand wordt een nieuwe fabriekshal gerealiseerd waar jij komt te werken in een spik splinter nieuw kantoor.