Office Manager Parttime

In deze parttime functie van Office Manager ben jij het vaste aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt binnen een klein, technisch georiënteerd bedrijf waar veel tegelijk gebeurt en waar collega’s dagelijks bij je binnenlopen met vragen. De rol is breed en ondersteunend, met veel administratieve taken en ruimte om zelf prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met het management en de backoffice en krijgt vertrouwen om zaken zelfstandig op te pakken. De organisatie bestaat al jaren, is stabiel en tegelijkertijd volop in ontwikkeling. Je werkt 24 tot 28 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is. Het salaris ligt tussen de € 3.500 en € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.

• Beheren en prioriteren van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken
• Ondersteunen van het management, inclusief notuleren en opvolgen van acties
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor HR, zoals personeelsdossiers, verzuim en overuren
• Ondersteunen bij werving en selectie door contact met bureaus en het plannen van afspraken
• Controleren en redigeren van technische rapportages
• Ondersteunen bij audits en jaarlijkse taken rondom VCA en RIE
• Coördineren van praktische zaken zoals personeelsuitjes, bijeenkomsten en reisplanning

Een parttime functie voor een Office Manager die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen en ondersteunen binnen een compacte organisatie. Werk jij graag in een omgeving met korte lijnen en veel afwisseling, dan ontvangen wij graag jouw reactie.

• Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare brede ondersteunende functie
• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen een kleine organisatie
• Affiniteit met HR-ondersteuning en personeelsadministratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office

• Parttime functie van 24 tot 28 uur per week in loondienst
• Bruto maandsalaris tussen € 3.500,- € 4.500,- op fulltime basis 38 uur, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per KM
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen op basis van 38 uur
• Pensioenregeling volgens PMT
• Begeleiding tijdens de inwerkperiode door ervaren collega’s
• Ruimte voor het volgen van trainingen, cursussen en opleidingen
• Informele en professionele werkomgeving
• Regelmatig personeelsuitjes en gezamenlijke activiteiten

De opdrachtgever is een technisch servicebedrijf binnen de industriële sector. Vanuit een kantooromgeving in regio Den Bosch worden servicewerkzaamheden georganiseerd en afgestemd met technische teams die bij klanten werkzaam zijn. De organisatie is compact en overzichtelijk, met korte communicatielijnen en veel direct contact tussen planning, techniek en management. De werksfeer is informeel en betrokken. Collega’s werken nauw samen, schakelen snel en nemen verantwoordelijkheid voor hun werk. Het bedrijf is altijd operationeel en kent een dynamische planning, waardoor samenwerken, overzicht houden en flexibel meebewegen belangrijk zijn. Hard werken gaat hier samen met collegialiteit en vaste momenten om de week samen af te sluiten.