HR & Office Manager

Functieomschrijving HR & Office Manager

Ben jij een georganiseerde, betrokken en vooruitdenkende HR & Office Manager die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Je komt te werken bij een gespecialiseerd verzekerings- en financieringskantoor voor de automotive branche in regio De Peel. Hiervoor ontvang je een salaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Deze functie is invulbaar voor 24 tot 40 uur per week. Je hebt 29 vakantiedagen op fulltime basis en krijgt direct een contract bij onze opdrachtgever.


Wat ga je doen:

  • Opmaken en beheren van personeelsdossiers 
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, sollicitaties en verlofaanvragen
  • Bewaken van Wft-diploma's en PE Wft-certificeringen van collega's 
  • Begeleiden van het verzuimproces samen met de verzuimbegeleider en het management
  • Bewaken en uitvoeren van het bedrijfsreglement binnen het kantoor
  • Coördineren van BHV'ers en andere interne verplichtingen
  • Organiseren van personeelsactiviteiten en verzorgen van attenties bij verjaardagen en bijzondere gelegenheden
  • Opstellen van overeenkomsten voor samenwerkende bedrijven en deze zorgvuldig digitaal archiveren
  • Aanspreekpunt zijn voor juridische zaken en deze correct begeleiden
  • Uitvoeren van audits en beantwoorden van vragen van de accountmanagers


Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog!


Functie-eisen HR & Office Manager


  • Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bent organisatorisch sterk en kan snel schakelen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Aanbod

  • Een parttime of fulltime functie van 24 tot 40 uur per week
  • Een salaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring
  • Direct een contract bij de werkgever
  • 29 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling met studiekostenvergoeding
  • Pensioenbijdrage van de werkgever
  • Wekelijks de mogelijkheid om te sporten met collega's en vers fruit op kantoor
  • Een laptop en telefoon faciliteiten van de zaak
  • Kortingen op je particuliere verzekering
  • Regelmatig gezellige personeelsactiviteiten

Bedrijfsinformatie

Je komt te werken bij een gespecialiseerd verzekerings- en financieringskantoor voor de automotive branche in regio De Peel. Geen formele kantoorstructuren of onnodige administratieve lasten, maar een moderne werkomgeving met een open en informele bedrijfscultuur. Je komt terecht in een organisatie van 45 collega's die regelmatig een gezellige personeelsactiviteit ondernemen.