Medewerker HR Administratie

Functieomschrijving Medewerker HR Administratie

Ben jij een nauwkeurige Medewerker HR Administratie die energie krijgt van een creatieve werkomgeving waar wordt gewerkt voor een internationaal klantenbestand? Als Medewerker HR Administratie vervul je een cruciale rol binnen een familiaire organisatie, waar een open en informele sfeer hangt en de lijnen kort zijn. Je komt te werken in een team dat momenteel bestaat uit één HR Adviseur en één HR Medewerker. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende administratie en ga je ondersteunen bij het voeren van gesprekken. Daarnaast ligt er momenteel een belangrijke focus op de lopende implementatie van een ERP-systeem. Voor deze parttime rol op basis van werving en selectie ligt het fulltime bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.800,- afhankelijk van jouw ervaring. Daarbij bieden zij 25 vakantiedagen en heb je de mogelijkheid tot het bijkopen van extra dagen. Dagelijks is er vers fruit aanwezig en worden er regelmatig uitjes georganiseerd om de onderlinge band te versterken. Het gaat hier om een parttime functie die te vervullen is voor 23 tot 30,5 uur per week. 


  • Verwerken van contracten, mutaties en personeelsdossiers 
  • Beantwoorden van vragen over HR‑processen, regelingen en systemen
  • Opstellen van HR correspondentie 
  • Helpen bij personeelszaken, procedures en dagelijkse HR‑vraagstukken
  • Registreren van ziekmeldingen
  • Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisatie van HR‑werkstromen
  • Vacatures online plaatsen op de website en sociale media
  • Zorgen dat gegevens actueel zijn en gebruikers ondersteunen bij het gebruik van het systeem


Zoek jij een rol waarin je direct impact maakt, meewerkt aan een ERP-implementatie en binnen een creatieve, familiaire sfeer kunt meegroeien? Als jij de nauwkeurige HR-professional bent die zich herkent in dit profiel, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Functie-eisen Medewerker HR Administratie

  • Mbo werk- niveau met een afgeronde opleiding richting HR
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een HR rol 
  • Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal goed 

Aanbod

  • Salaris tussen € 2.700,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van 38 uur per week 
  • Parttime functie voor 23 tot 30,5 uur per week  
  • Start één jaar contract via APS Personeelservices waarna je daarna een contract bij de opdrachtgever krijgt
  • Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (maximaal € 15,75 per dag)
  • 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen
  • Goede pensioenregeling 
  • Jaarlijkse teamuitjes zoals een kerstdiner en borrels
  • Beloning volgens een eigen personeelshandboek 
  • Dagelijks vers fruit op de werkvloer 
  • Werken binnen een creatieve en innovatieve organisatie 

Bedrijfsinformatie

Deze organisatie richt zich op het ontwerpen en realiseren van uiteenlopende creatieve projecten en maatwerkoplossingen. Zij begeleiden het volledige traject: van conceptontwikkeling en ontwerp tot en met productie en oplevering. Binnen de projecten staan creativiteit en samenwerking centraal en worden uitgevoerd voor bekende namen in binnen- en buitenland. Het team bestaat uit ongeveer 100 medewerkers. De bedrijfscultuur is informeel, open en kleurrijk, met veel aandacht voor samenwerking en diversiteit. Medewerkers krijgen volop kansen om intern door te groeien. De werkomgeving kenmerkt zich door transparantie, een toegankelijke sfeer en ruimte voor eigenheid. Als HR Medewerker kom je te werken in een betrokken team van twee directe collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de HR-processen binnen de organisatie en werk je mee aan een stabiele basis voor nu en in de toekomst.

#LI-NUENEN